Langkah-langkah mencetak surat di OPENSID

Menu Cetak Surat digunakan untuk mencetak surat bawaan sistem dan surat desa (dibuat oleh pengguna), panduan berikut akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan menu Cetak Surat.

Menu Cetak Surat akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Modul Layanan Surat
2. Klik Menu Cetak Surat

Cari Surat

Pencarian Surat dapat dilakukan dengan dua cara, cari surat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. cara pertama ketikan cari judul surat yang akan di cetak

2. cara ke dua ketikan nama surat yang akan di cetak kemudian klik enter untuk melakukan pencarian surat

Tombol Cetak Surat

Tombol Cetak Surat digunakan untuk Cetak Surat.

Tombol Favorit Surat

Tombol Favorit Surat digunakan untuk menambahkan surat ke daftar favorit, surat akan di tampilkan di urutan utama.

Surat Sistem dan Surat Desa

Surat Sistem berwarna putih dan Surat Desa berwarna merah muda.

Nama Surat

Daftar Nama - Nama Surat siap untuk cetak oleh Pengguna.

Kode / Klasifikasi Surat

Kode / Klasifikasi Surat

Lampiran Surat

Lampiran pada Surat yang akan di cetak, Lampiran juga ikut tampil ketika Pratinjau Surat dan dapat diperiksa oleh pengguna

Cara Cetak Surat

Alur Cetak Surat yang saat ini diterapkan pada OpenSID

1. Klik Tombol Buat Surat

2. Form Isian

Form Isian mencakup semua inputan pada form dengan pengaturan sumber datanya di menu Pengaturan surat.

• Nama Surat Nomor Surat sudah otomatis di Isi karena nomornya berurutan.

Nomor Surat dapat disesuaikan dengan nomor surat yang ter Registrasi di Desa.

• A.1 DATA CALON PASANGAN PRIA (Sumber Data dari Penduduk desa)

• A.1 DATA CALON PASANGAN PRIA (Sumber Data dari Penduduk Luar)

• A.2 DATA AYAH PASANGAN PRIA dan A.3 DATA IBU PASANGAN PRIA (Sumber Data dari Penduduk dan dalam satu KK yang sama dengan anak / calon penganti)

Jika Anak, Ayah dan Ibu dalam satu KK yang sama data Ayah dan Ibu akan otomatis terisi ketika mengisi data Pengantin dari data penduduk Desa.

• A.2 DATA AYAH PASANGAN PRIA dan A.3 DATA IBU PASANGAN PRIA (Sumber Data dari Penduduk dan tidak dalam satu KK yang sama dengan anak / calon penganti)

Jika Anak, Ayah dan Ibu tidak dalam satu KK yang sama, data tidak akan terisi otamatis harus dilakukan pencarian dengan ketik nama orang tua pengantin.

• A.2 DATA AYAH PASANGAN PRIA dan A.3 DATA IBU PASANGAN PRIA (Sumber Data dari Penduduk Luar Desa)

Jika Ayah dan Ibu dari Penduduk Luar Desa, berikut Form isianya.

• A.4 DATA ISTRI TERDAHULU

• B1. DATA CALON PASANGAN WANITA (Sumber Data dari Penduduk desa)

B.2 DATA CALON PASANGAN WANITA dapat menggunakan Penduduk Luar Desa seperti yang sudah dicontoh pada pengantin Pria.
B.3 Data DATA AYAH PASANGAN WANITA dan B.4 DATA IBU PASANGAN WANITA dapat menggunakan Penduduk Luar Desa dan Penduduk Desa walaupun tidak dalam satu KK dengan Pengantin Wanita.

• B.4 DATA SUAMI TERDAHULU

• B.5 DATA WALI NIKAH

• C. DATA PERNIKAHAN dan Lainnya

• LAMPIRAN

Lampiran surat dapat ditinjau PDF dengan begitu pengguna dapat melihat apakah hasil pratinjau sudah sesuai.
Pilihan Lampiran yang muncul dapat disesuai di pengaturan untuk surat buatan Desa.
Ceklis Lampiran yang akan ditinjau dan dicetak.

• PENANDA TANGAN

Pengaturan Perwakilan Tanda Tangan a.n (Atas Nama) dan u.b (Untuk Beliau) ada di Menu Pemerintahan Desa.

3. Klik Lanjutkan muncul Konsep Surat

Setelah Pengisian Data Surat telah selesai selanjutnya Klik Lanjutkan.

4. Klik Pratinjau PDF (Periksa Surat sebelum di cetak)

Fitur Pratinjau PDF Surat digunakan melihat hasil tampilan Cetak Surat dan Lampiran sesuai kertas dan data benar. jika terdapat data tidak sesuai dapat klik Konsep kemudian kembali ke Pengaturan Surat untuk diperbaiki template suratnya.

• Tinjauh PDF Surat dan Lampiran

• Tinjau PDF Lampiran Model N1 (Pengatin Pria dan Wanita)

• Tinjau PDF Lampiran Model N2 (Pengatin Pria dan Wanita)

• Tinjau PDF Lampiran Model N4 (Pengatin Pria dan Wanita)

• Tinjau PDF Lampiran Model N5 (Pengatin Pria dan Wanita)

5. Klik Cetak Surat

Jika Tinjau PDF Surat dan Lampiran sudah sesuai, Klik Tombol Cetak

6. Hasil Cetak

Hasil Cetak Surat dan Lampiran Surat berjenis File PDF. Selanjutnya surat dapat di print untuk di lakukan Tanda Tangan oleh Kepala Desa atau yang Mewakili.

Tombol Konsep

Konsep, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

Tombol Ubah Surat

Mulai Rilis v2502.0.0 default pada tinjau surat setelah cetak tidak dapat di ubah. Namun sudah disediakan tombol untuk mengaktifkan fungsi yaitu Tombol Ubah Surat. agar konsisten data yang diubah terutama data penduduk dan tempate di lakukan terlebih dahulu sebelum mencetak. Karena perubahan yang dilakukan setelah cetak, datanya tidak akan sinkron lagi.

1. Klik Ubah Surat

2. Klik Ya, Ubah

3. Mode Editor Aktif

4. Ubah Isi dan Data Surat

5. Klik Tinjau

6. Klik Cetak

7. Hasil Cetak

Tombol Pengaturan

Pengaturan, dilakukan dengan cara sebagai berikut :