Tutorial Absen Kehadiran di Opensid

Jam Kerja

Jam Kerja merupakan modul yang digunakan untuk mengatur hari kerja dan hari libur, kemudian terdapat pengaturan jam masuk, jam keluar, keterangan dan status di kantor desa selama seminggu.

Pada modul ini, pengguna hanya dapat mengubah jam kerja beserta status pada hari tersebut saja. Tidak ada fungsi untuk menambah ataupun menghapus hari pada jam kerja tersebut.

Rekam Kehardiran hanya dapat dilakukan sesuai pengaturan Jam Kerja dan Statusnya adalah Hari Kerja.
Tidak ada Fungsi untuk tambah hari dan hapus hari
Jam kerja yang terdiri dari 7 hari, yaitu Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, dan Minggu. Biasanya hari Sabtu dan Minggu merupakan hari libur.

Menu Jam Kerja akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Kehadiran
2. Klik Jam Kerja

Ubah Jam Kerja

Ubah Jam Kerja, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Ubah

2. Isi Data

3. Klik Simpan

Pengaturan Rentang Waktu Kehadiran Masuk dan Keluar

Fitur ini digunakan untuk memberikan tenggang waktu (satuan menit) sebelum dan sesudah Jam Kerja untuk mengurangi keterlambatan dan lupa tidak melapor kehadiran.

1. Klik Tombol Gir

2. Isi Rentang Waktu Kehadiran Masuk dan Keluar

3. Klik Simpan

Aktifkan Website Kehadiran Perangkat Desa

1. Akses Website Desa tambahkan /kehadiran/masuk

2. Contoh https://berputar.opendesa.id/kehadiran/masuk

3. Aktifkan Menu Website Kehadiran Perangkat Desa

• Klik Gir pada bagian pojok kanan atas

• Tampilkan Kehadiran Pilih Ya

• Halaman Web Kehadiran Perangkat Desa sudah Aktif

4. Daftarkan Gawai / Perangkat

• Copy IP Address dan ID Pengunjung

• Klik Gir pada bagian pojok kanan atas

• Masukan IP Address dan ID Pengunjung

• Klik Simpan

5. Gawai / Perangkat sudah berhasil terdaftar

6. Buat Akun OpenSID Perangkat Desa

Berikut Panduan Tambah Username dan Password Perangkat Desa :

https://smart-tuba.id/read/8/manajeman-pengguna-opensid

7. Masukan username dan password perangkat Desa

8. Klik Absen Masuk

9. Berhasil Absen Masuk

10. Klik Absen Keluar

11. Berhasil Absen Keluar

Pengaduan Kehadiran

Pengaduan Kehadiran merupakan modul yang digunakan untuk merekap laporan warga desa dan mengkonfirmasi kehadiran pada perangkat desa yang statusnya hadir namu setelah dicek di kantor desa perangkat desa tersebut tidak ada / hadir.

Pengaduan Kehadiran dilakukan oleh warga melalui layanan mandiri dengan mengisi data Waktu, Pelapor, Terlapor, Keterangan.

Menu Pengaduan Kehadiran akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Kehadiran
2. Klik Pengaduan

Ubah Pengaduan Kehadiran

Ubah Pengaduan Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Ubah

2. Ubah Keterangan

3. Klik Simpan

Rekapitulasi Kehadiran

Rekapitulasi Kehadiran merupakan modul yang digunakan untuk mengecek pencatatan waktu kehadiran perangkat desa.

Menu Rekapitulasi akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Kehadiran
2. Klik Rekapitulasi

Saring Rekapitulasi Kehadiran

Untuk penyaringan data ada beberapa kategori penyaringan yang bisa dilakukan :

• Rentang Tanggal
• Perangkat Desa
• Status Kehadiran

Ekspor Rekapitulasi Kehadiran

Rekapitulasi Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Ekspor

2. Hasil Ekspor

Hari Libur Kehadiran

Hari Libur Kehadiran merupakan modul yang digunakan untuk mengatur hari libur yang ditetapkan oleh desa atau menggunakan hari libur yang sudah disediakan oleh pemerintah (hari libur nasional).

Menu Hari Libur Kehadiran akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Kehadiran
2. Klik Hari Libur

Tambah Hari Libur Kehadiran

Tambah Hari Libur Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Tambah

2. Isi Data

3. Klik Simpan

Impor Hari Libur Kehadiran

Impor Hari Libur Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Impor

2. Maka semua data libur nasional yang telah ditentukan oleh pemerintah akan dtaimbahkan otomatis sesuai tahun berjalan.

Ubah Hari Libur Kehadiran

Ubah Hari Libur Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Ubah

2. Ubah Data

3. Klik Simpan

Hapus Hari Libur Kehadiran

Hapus Hari Libur Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Hapus

2. Konfirmasi Hapus, Klik Hapus

Hapus Masal Hari Libur Kehadiran

Hapus Masal Hari Libur Kehadiran, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Centang

2. Klik Hapus

3. Konfirmasi Hapus, Klik Hapus

Alasan Keluar

Alasan Keluar untuk mencatatan keterangan perangkat desa yang keluar kantor Desa disaat jam kerja.

Menu Alasan Keluar akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Kehadiran
2. Klik Alasan Keluar

Tambah Alasan Keluar

Tambah Alasan Keluar, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Tambah

2. Isi Data

Ubah Alasan Keluar

Ubah Alasan Keluar, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Ubah

2. Ubah Data

3. Klik Simpan

Hapus Alasan Keluar

Hapus Alasan Keluar, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Hapus

2. Konfirmasi Hapus, Klik Hapus

Hapus Masal Alasan Keluar

Hapus Masal Alasan Keluar, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Centang

2. Konfirmasi Hapus, Klik Hapus