Tutorial Menu Keluarga di Opensid

Keluarga

Menu Keluarga digunakan untuk mengelola data keluarga, Tambah KK Baru, Tambah KK, Cetak KK, Status KK, Penyaringan data penduduk menurut alamat / jenis kelamin, dan Cari Penduduk.

Fungsi dari Menu Keluarga adalah untuk memudahkan pengguna dalam mengelola Data Keluarga.

Menu Keluarga akses dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Menu Kependudukan
2. Klik Sub Menu Keluarga

Daftar panduan yang ada pada Menu Keluarga diantaranya :

• Tambah KK Baru
• Alur Kepala Keluarga Meninggal
• Cetak KK
• Unduh KK
• Aksi Data Terpilih
• Status KK
• Saring KK
• Urutan KK
• Cari Kepala Keluarga Penduduk
• Pilih Aksi Lainnya
• Ubah KK
• Rincian Anggota Keluarga
• Kartu Keluarga

Tambah KK Baru

Tambah KK Baru berfungsi Untuk (Kepala) Keluarga Penduduk yang belum masuk pada database desa / penduduk Pindah datang dari luar desa, maka perlu dibuatkan KK baru, terdapat dua pilihan tambah KK

1. Cara Pertama Klik Tambah KK baru > Klik Tambah Penduduk Masuk

• Isi data Kepala Keluarga KK Baru

• Klik Simpan

2. Cara Kedua Klik Tambah KK baru > Klik Tambah Dari Data Penduduk Sudah ada

Jika Data penduduk tidak tampil di pilihan kepala keluarga, ubah data penduduk pada Hubungan Dalam Keluarga diganti menjadi kepala keluarga.

• Pilih Kepala Keluarga dari Data penduduk, Isi No KK

• Klik Simpan

• Data KK baru dan Kepala Keluarga berhasil dibuat, warna merah karena menggunakan no KK sementara

Tambah Anggota Keluarga

Setelah berhasil menanbahkan KK baru dan Kepala Keluarga selanjutnya tambah anggota keluarga, terdapat tiga cara untuk menambahkan anggota keluarga.

• Tambah Anggota Keluarga Lahir
• Tambah Anggota Keluarga Masuk
• Tambah Anggota Dari Penduduk Sudah Ada

1. Cara Pertama Tambah Anggota Keluarga Lahir

• Klik Tombol Rincian Anggota Keluarga

• Klik Tambah Anggota > Klik Anggota Keluarga Lahir

• Isi Data Anggota Keluarga Baru Lahir

• Klik Simpan

2. Cara Kedua Tambah Anggota Keluarga Masuk

• Klik Tombol Rincian Anggota Keluarga

• Klik Tambah Anggota > Klik Anggota Keluarga Masuk

• Isi Data Anggota Keluarga Baru Lahir

• Klik Simpan

• Data Anggota Berhasil di Simpan

3. Cara Ketiga Tambah Anggota Dari Penduduk Sudah Ada

Penduduk yang tampil di pilihan Tambah Anggota Penduduk yang sudah adaadalah Anggota Penduduk Yang belum memiliki No KK dan status penduduk tetap.

• Klik Tombol Rincian Anggota Keluarga

• Klik Tambah Anggota > Klik Dari Penduduk Sudah Ada

• Klik Simpan

Ubah Data KK

Berikut langkah - langkah ubah data KK, jika sebelumnya menggunakan nomor KK sementara dapat diubah kembali ke nomor KK yang didapatkan dari Dukcapil.

Pecah KK

Anggota Keluarga yang akan pecah KK akan dikeluarga dari data keluarga, sebelumnya memiliki no KK akan di hapus dan status nya menjadi penduduk lepas dapat ditambahkan ke anggota keluarga lain dan dibuat kan keluarga baru dan No KK baru. berikut cara pecah KK :

• Klik Tombol Rincian Anggota Keluarga

• Klik Ikon Gunting untuk Pecah KK

• Konfirmasi Klik Simpan

• Penduduk tidak lagi memiliki No KK, dapat ditambahkan ke Anggota keluarga lain atau dibuatkan KK baru.

Alur Kepala Keluarga Meninggal

Jika kepala keluarga meninggal, harap melakukan pemecahan Kartu Keluarga (KK) terlebih dahulu.
No KK milik Kepala Keluarga yang sudah meninggal / mati tidak boleh lagi digunakan oleh anggota keluarga.
silakan pecah seluruh anggota keluarganya dulu.
harap diingat, yg dipecah (gunting) adalah seluruh anggota keluarga.
bukan kepala keluarganya.

Kalau kepala keluarga meninggal, cara pengelolaan yg konsiten dengan ketentuan Dukcapil adalah sebagai berikut:

1. Di halaman Penduduk, ganti status dasar penduduk (kepala keluarga) yang bersangkutan menjadi mati.

2. Di halaman Keluarga, gunakan tombol aksi untuk pecah semua anggota keluarga yg ditinggal ke keluarga baru menggunakan No KK Sementera, dan pilihan kepala keluarga dari anggota

3. Nanti kalau keluarga baru tersebut sudah memperoleh Kartu Keluarga baru, ganti Nomor KK Sementara menjadi no KK baru

berikut cara mengganti status dasar kepala keluarga meninggal :

• Klik Ubah Status Dasar di Menu Penduduk

Status Dasar Kepala Keluarga Tidak dapat langsung di pilih mati karena masih terdapat Anggota Keluarga, pecah kk bagi anggota keluarga setelah itu ubah status dasar kepala keluarga menjadi mati

• Pecah KK pada Anggota keluarga agar kepala keluarga dapat diubah status dasar menjadi mati

• Kepala Keluarga sudah tidak memiliki anggota keluarga

• Ubah Status Dasar Kepala Keluarga menjadi meninggal / mati dan Lengkapi Informasi meninggal / mati

• Klik Simpan

Cetak KK

Cetak akan mencetak semua data KK Aktif

• Klik Cetak

• Konfirmasi Cetak, Klik Cetak

• Hasil Cetak

Unduh KK

Fungsi Unduh untuk mengunduh data KK Aktif kedalam format excel

• Klik Unduh

• Konfirmasi Unduh, Klik Unduh

• Hasil Unduh

Aksi Data Terpilih

Tombol Hapus Data Keluarga muncul jika pengaturan data lengkap dipilih Tidak.

fungsi aksi data terpilih digunakan untuk menghapus / mencetak / mengunduh dan Pindah Wilayah Kolektif data KK yang dipilih

Pindah Wilayah Kolektif

Jika terdapat pemindahan Wilayah Dusun, RT, dan RW Data Keluarga berjumlah banyak, Pengguna tidak perlu ubah data Keluarga satu persatu, gunakan Fitur Pindah Wilayah Kolektif.

Pindah Wilayah Kolektif dilakukan dengan cara berikut :

1. Pilih Keluarga yang akan dipindahkan Dusun, RW, dan RT

2. Klik Pindah Wilayah Kolektif

3. Pilih Tujuan Dusun, RT dan RW

4. Klik Simpan

Unduh Kartu Keluarga

Unduh Kartu Keluarga dilakukan dengan cara berikut :

1. Pilih Keluarga

2. Klik Unduh Kartu Keluarga

Cetak Kartu Keluarga

1. Pilih Keluarga

2. Klik Cetak Kartu Keluarga

Status KK

Status KK berfungsi untuk memilah data keluarga yang ingin ditampilkan berdasarkan : KK Aktif, KK hilang/ pindah / Mati, dan KK Kosong

Saring KK

Fungsi saring KK digunakan untuk mengetahui Kepala Keluarga KK di alamat tertentu (saring menurut dusun > menurut RW > menurut RT) dan jenis Kelamin (menyaring Kepala Keluarga KK sesuai jenis kelamin)

Urutan KK

Untuk mengurutkan KK dari yang terbesar / dari yang terkecil

Cari Kepala Keluarga Penduduk

Menu keluarga terdapat menu pencarian data penduduk yang berstatus kepala keluarga pada kk

Pilih Aksi Lainnya

Terdapat fungsi lain pada menu Penduduk selain fungsi fungsi yang tersebut diatas yaitu :

• Pencarian Program Bantuan
• Pencarian Pilihan Kumpulan KK
• Pencarian No KK Sementara

Rincian Anggota Keluarga

untuk melihat data anggota keluarga

didalam menu rincian Anggota Keluarga Terdapat beberapa fungsi - fungsi yaitu :

• Tambah Anggota Keluarga > digunakan untuk menambah anggota - - - keluarga dari data penduduk
• Hapus Data Terpilih > digunakan untuk menghapus data yang dipilih
• Kartu Keluarga > tampilan KK dalam format Kartu keluarga
• Ubah Biodata Penduduk > digunakan untuk mengubah biodata Penduduk
• Pecah KK > digunakan untuk memecah / melepas penduduk dari KK lama
• Ubah status Hubungan Keluarga > untuk mengubah status hubungan keluarga dalam KK

Kartu Keluarga

Kartu Keluarga berupa salinan, bukan asli, dapat di Cetak dan Unduh salinan Kartu Keluarga.
Pada menu kartu keluarga ditampilkan mengikuti format kartu keluarga.

Lokasi Tempat Tinggal Keluarga

fungsi menu ini akan menampilkan peta keluarga tersebut tinggal, menyimpan data titik koordinate dari lokasi tempat tinggal keluarga. fitur lokasi rumah pada keluarga (agar tidak input satu-satu pada menu penduduk).

Pemberitahuan NO KK sudah digunakan

1. Klik Tambah KK Baru

2. Klik Dari Penduduk Sudah Ada

3. Isi Penduduk dan No KK

4. Klik Simpan

5. Pemberitahuan NO KK sudah digunakan

6. Klik No KK untuk melihat Keluarga yang menggunakan No KK tersebut

7. Keluarga yang menggunakan NO KK tersebut